Usługa doradcza Tradycyjne zarządzanie projektami - Wsparcie w opracowaniu Dokumentacji Inicjowania Projektu

Asseco Academy » Usługi dla biznesu » Usługa doradcza Tradycyjne zarządzanie projektami – Wsparcie w opracowaniu Dokumentacji Inicjowania Projektu

Tradycyjne Zarządzanie Projektami – Wsparcie w opracowaniu Dokumentacji Inicjowania Projektu

Dokumentacja Inicjowania Projektu (DIP) stanowi podstawę do realizacji projektu zgodnie z metodyką PRINCE2. Jednym z istotnych czynników późniejszego sukcesu projektu jest odpowiednia (ani zbyt sformalizowana, ani zbyt ogólna) dokumentacja projektowa. Na odpowiedni DIP składają się informacje pozwalające sprawnie przeprowadzić projekt. Kluczową rolę w opracowaniu DIP ma wykorzystanie doświadczeń oraz know-how tworzenia takich dokumentów. Obydwa te składniki jesteśmy w stanie zapewnić podczas realizacji tej usługi. Jednocześnie realizując prace wspólnie z kierownikiem projektu oraz zespołem zarządzania projektem zapewniamy zdobycie przez nich odpowiednich umiejętności, aby teraz i w przyszłości samodzielnie potrafili tworzyć dokumenty ustanawiające projekt.

Jakie rezultaty dostarczamy?

Zidentyfikowany zakres Dokumentacji Inicjowania Projektu – elementy, które powinny zostać sformalizowane, aby zapewnić sukces projektu

Opracowane elementy Dokumentacji Inicjowania Projektu [DIP]

Umiejętność samodzielnego opracowania całości DIP w kolejnych projektach

Jak pracujemy?

Pracujemy w modelu: Wyzwanie – Pogłębienie – Rozwiązanie – Prototypowanie – Zmiana.
Czerpiemy z najlepszych wzorców, czyli z modelu DMAIC SixSigma (Define, Measure, Analyze,
Imrove, Control) i Design Thinking (Empathize, Define, Ideate, Prototype, Test).

Wyzwanie

Kick-off usługi doradczej Rozpoczynamy pracę od zdefiniowania kontekstu projektu, w którym mamy opracować DIP, a także wymaganego przez organizację poziomu formalizmu dokumentacji. Określamy głównych interesariuszy, kontekst oraz przeznaczenie dokumentacji. Identyfikowane są w organizacji doświadczenia, które warto wykorzystać w bieżącym projekcie. Określamy zespół roboczy oraz czas i miejsce spotkań.

Pogłebienie

W tym kroku określamy zakres DIP. Podczas jednodniowego spotkania warsztatowego identyfikujemy standardy, które należy uwzględnić przy realizacji projektu. Wybieramy elementy DIP, które zostaną opracowane w ramach wspólnych spotkań warsztatowych realizowanych w kolejnym działaniu.

Rozwiązanie i prototypowanie

Zakładamy, że wybrane wcześniej elementy DIP są opracowywane podczas dwóch wspólnych spotkań warsztatowych. W zależności od wielkości i złożoności projektu, którego dotyczy dokumentacja, wymaganego poziomu formalizmu (szczegółowości opisu), zostaje dobrany właściwy zakres całego DIP. Kierownik projektu oraz zespół zarządzania projektem uzyskuje wiedzę pozwalającą na dalszą samodzielną pracę nad DIP.

Zmiana

Kolejny krok polega na samodzielnym przygotowaniu pozostałych elementów Dokumentacji Inicjowania Projektu przez pracowników Klienta, tj. kierownika projektu przy wsparciu zespołu zarządzania projektem. W trakcie przygotowania realizujemy wsparcie polegające na dwóch konsultacjach zdalnych całości dokumentu. Ten krok, cały czas przy naszym wsparciu, pozwoli przełożyć zdobytą wiedzę i umiejętności na kolejne projekty u Klienta.

html

Ile to kosztuje?

Cena zawiera

Spotkanie kick-off projektu, zebranie informacji i stworzenie grupy projektowej;
Analizę stanu AS IS;
Przygotowanie i przeprowadzenie serii 4 spotkań realizowanych łącznie przez 7 dni wspólnej pracy grupy projektowej, w ramach której wypracowywany zostanie stan TO BE i wypracowany prototyp;
Analiza wniosków po retrospekcji, przedstawienie rekomendacji i kolejnych kroków.

od 18000 zł ^netto

Jeśli chcesz, możemy dostosować
ten produkt do potrzeb
Twojego biznesu

Chcesz wiedzieć więcej?

Witaj w strefie wiedzy. Znajdziesz tu dużą dawkę przydatnych informacji w postaci artykułów, filmów, webinarów i broszur, poświęconych m.in. metodykom, na których bazują prowadzone przez nas szkolenia, ale także ciekawostkom z branży IT i szkoleniowej.